shelta - such's tier aus: das Online-Tierheim von TASSO
 

Datenschutzerklärung

Stand 01/2024

Herzlich Willkommen auf der Seite von shelta, dem Online-Tiervermittlungsportal von TASSO e.V.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit den folgenden Datenschutzinformationen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten bei TASSO e.V. verarbeitet werden und welche Rechte sich für Sie auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze ergeben.
 
Unsere Datenschutzerklärung gliedert sich in zwei Teile. Teil 1 (Punkte 1 bis 13) beinhaltet die Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO (Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 DSGVO (Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden). Teil 2 (Punkte 14 bis 27) beinhaltet allgemeine Datenschutzhinweise bezüglich Ihres Besuchs der Webseite.
 
Diese Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (egal ob Desktop oder Mobil-Anwendung), auf denen die Webseite ausgeführt wird.

Begriffsbestimmungen
 
Bezüglich der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Teil 1 (Punkte 1 bis 13)
Teil 2 (Punkte 14 bis 27)
>> Download: Datenschutzerklärung  

1. Für die Verarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
TASSO-Haustierregister für die Bundesrepublik Deutschland e.V.
Otto-Volger-Str. 15
65843 Sulzbach/Ts.
Deutschland

Vertretungsberechtigte:
Rudolf Ruf (1. Vorsitzender)
Philip McCreight (Leiter von TASSO e.V.)

Tel.: +49 (0) 61 90 / 93 73 00
Fax: +49 (0) 61 90 / 93 74 00
E-Mail: info@tasso.net
www.tasso.net
 
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: VR7876
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von TASSO e.V. ist unter der o. g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzabteilung, beziehungsweise unter datenschutz@tasso.net erreichbar.
 

2. Art der Daten, die wir bei shelta verarbeiten

Die Daten, die wir bei shelta im Einzelnen verarbeiten sowie der Zweck der Verarbeitung richten sich nach den gewünschten oder vereinbarten Leistungen. Detailliertere Informationen zur Art der Daten und zum Zwecke der Verarbeitung können dem jeweiligen Formular oder Vertrag, der Einwilligung oder dieser Datenschutzerklärung sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von shelta entnommen werden.

Folgende Datenarten der Nutzer werden von uns verarbeitet: Bestandsdaten (wie z. B. Vor- und Nachname des Ansprechpartners eines Vereins oder einer Tierschutzorganisation, Adresse des Vereins oder der Tierschutzorganisation); Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummern, Fax, E-Mail-Adresse); Vertrags- oder Vorvertragsdaten (wie z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Sachkundenachweis, Registernummer der Organisation); Inhaltsdaten (wie z. B. Bilder oder Videos sowie Texteingaben in Formulare); Nutzungsdaten (wie z. B. welche unserer Homepage-Seiten wurde wann besucht, an welchen Inhalten besteht Interesse); Meta-Kommunikationsdaten (wie z. B. IP-Adressen, Standortdaten, Geräte-Informationen); Interessentendaten (Name, Vorname, Adresse und Kontaktdaten des Interessenten); Tierdaten.

3. Kategorien betroffener Personen, deren Daten bei shelta verarbeitet werden

Mit dem geschlechtsneutralen Begriff „Nutzer“ fassen wir alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen zusammen, egal ob es sich nur um einen Besucher, einen Interessenten oder um einen Nutzer unserer Website handelt. Zu ihnen gehören: unsere Kunden (Tierschutzorganisationen, Vereine und deren Ansprechpartner), Interessenten (potentielle Tier-Adoptanten), Mitarbeiter (im Rahmen der shelta-Betreuung), Dienstleister, Partnerunternehmen und deren Mitarbeiter, Prominente und sonstige Besucher unserer Website.

4. Quellen für die personenbezogenen Daten, die bei shelta verarbeitet werden

Tierheime, Tierschutzorganisationen, Tierschutzinitiativen und Vereine, die sich bei shelta als Anbieter anmelden, erhalten für die Anmeldung bei shelta Zugangsdaten. Dadurch findet eine Direkterhebung der Daten statt, denn diese stammen direkt von dem Anbieter (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars).

Bei der Dritterhebung handelt es sich um Daten, die uns durch einen Dritten (wie z. B. die vermittelnde Tierschutzorganisation, der vermittelnde Tierschutzverein) zur Verfügung gestellt wurden. Wir gehen immer davon aus, dass die Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden (z. B. nach erfolgreicher Vermittlung darf die Tierschutzorganisation Namen und E-Mail-Adresse des neuen Tierhalters an TASSO e.V. weitergeben), aufgrund der Einwilligung des Nutzers eingereicht werden. Sollte es sich um eine unzulässige Datenweitergabe handeln, steht jedem Nutzer das Recht auf Löschung zu.

5. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei shelta

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der entsprechenden
Datenschutzbestimmungen. Konkret bedeutet dies, dass die Daten der Nutzer nur bei Vorliegen einer
gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet werden. Folgende Zwecke werden von TASSO e.V. bei der
Datenverarbeitung über shelta verfolgt:
 
a) Zwecke im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Hierunter fallen Datenverarbeitungen wie z. B. Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen mit Anbieter und Interessenten; Beantwortung, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen; Klärung anfallender Aufgaben und Fragen; Registrierung und Darstellung des Online-Portals für den Austausch zwischen Tierschutzorganisationen, die ein Tier vermitteln möchten und Interessenten, die ein Tier aufnehmen möchten; Aktualisierung von Kontaktdaten; vertragsbezogene Kommunikation mit Anbietern und Nutzern; Erbringung von Leistungen entsprechend der Wünsche oder Aufträge des Anbieters oder Nutzers.
 
b) Zwecke im Rahmen der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Hierunter könnten z. B. Datenverarbeitungen fallen, die nur aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen dürfen, wie z. B. die Zusendung des TASSO-Newsletters per E-Mail oder die Kontaktaufnahme per E-Mail und/oder Telefon zum Zwecke der Verbesserung von Service- und Produktqualität von TASSO e.V. im Rahmen der shelta-Registrierung. Grundsätzlich kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden, wobei der Widerruf erst für die Zukunft gilt. Genaueres zum Widerruf von Einwilligungserklärungen ist in unserer Datenschutzerklärung unter dem Punkt „Einwilligung widerrufen“ zu finden.
 
c) Zwecke im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO. TASSO e.V. unterliegt rechtlichen Verpflichtungen, die sich vorrangig aus gesetzlichen Anforderungen oder aber auch aus arbeitsrechtlichen oder anderen behördlichen Vorgaben ergeben können (wie z. B. Handels- und Steuergesetze, Sozialbuchgesetz, Abgabeordnung, Gleichbehandlungsgesetz, etc.). Hierunter fallen Datenverarbeitungen, die z. B. für die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten oder der Archivierung von Daten zum Zwecke der Datensicherheit dienen oder aber aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber bestimmten Behörden offengelegt werden müssen.
 
d) Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von TASSO e.V. oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Um das berechtigte Interesse von TASSO e.V. oder eines Dritten zu wahren, können Datenverarbeitungen zu den folgenden Zwecken erforderlich sein, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen: Zusendung von postalischen Informationen zu unseren Serviceleistungen und Projekten, Öffentlichkeitsarbeit (Vorstellung von Tierschutzorganisationen, Tierschutzvereinen oder Tierschutzinitiativen), Zusendung von postalischer Direktwerbung, Zusendung unseres Infoblattes „Der Praxisnewsletter“, Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs von TASSO e.V., Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Weiterentwicklung der eigenen Dienstleistungen und Produkte. Darüber hinaus gehören zu den möglichen berechtigten Interessen von TASSO e.V. oder Dritten in seltenen Fällen auch: Einladungen zu Veranstaltungen, Messen, Fachtagungen, Netzwerkarbeit, Gewinnspiele.

6. Kategorien von Empfängern der Daten/Weitergabe von Daten

Innerhalb von TASSO e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die über shelta verarbeiteten Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von TASSO e.V. im Rahmen der Erfüllung seiner Tätigkeiten eingesetzte externe Dienstleister können zu diesem Zweck Daten erhalten. Hierbei gewährleistet TASSO e.V. die Einhaltung der Datenschutzgesetze durch die externen Dienstleister.
 
Eine Weitergabe der Nutzerdaten erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte wie bspw. an Postversanddienstleister für Vertragszwecke erforderlich ist), wenn uns eine Einwilligung für die Datenweitergabe vorliegt (z. B. wenn der Interessent eingewilligt hat, dass die Tierschutzorganisation uns seine Daten nach einer erfolgreichen  Vermittlung weitergibt, damit wir zwecks Änderung der Tierregistrierungsdaten den neuen Tierhalter kontaktieren können), wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (z. B. wenn wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet sind) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten (z. B. beim Einsatz von Auftragsverarbeitern, Webhostern).
 
Sofern wir externe Dienstleistungsunternehmen mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies gemäß Art. 28 DSGVO. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikationsdienstleistungen, Postversanddienstleistungen, Datenvernichtung und Datenentsorgung, Abrechnung, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Logistik und Marketingdienstleistungen. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben!

7. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder für bestimmte Aufgaben Dienstleister einsetzen, die ebenfalls wiederum Dienstleister nutzen, die ihren Firmensitz oder ihre Rechenzentren in einem Drittstaat haben, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in ein Drittland stattfindet. Drittland heißt außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Übermittlung der Daten in Drittländer darf nur dann erfolgen, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Sofern für ein betroffenes Drittland kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, sind wir verpflichtet durch entsprechende Verträge Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen und zu garantieren. Daher werden mit den Dienstleistern entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt. Zu den besonderen Garantien zählen z. B. die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, wie die EU-Standarddatenschutzklauseln.

8. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten hängt in erster Linie von dem Speicherungszweck (Erforderlichkeit) und der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ab. Da wir aufgrund der Datenarten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen unterliegen, können die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation bis zu sechs oder zehn Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung betragen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder von unserer Seite aus kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung der Daten mehr besteht.
 

 

9. Ihre Rechte als „Betroffener”

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Beim Auskunftsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
 
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
 
Laut Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung, d. h. Sie können verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden. Beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu).
 
Sollten der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse unsererseits entgegenstehen (wie z. B. zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche), können Sie alternativ gemäß Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
 
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können verlangen, Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, nach Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
 
Auf Grundlage des Beschwerderechtes gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
 
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
 
Sollten Sie eine Beschwerde haben, würden wir uns freuen, wenn Sie zunächst unsere Datenschutzbeauftragte kontaktieren würden.
 

10. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von shelta jederzeit gegenüber TASSO e.V. zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (Einwilligung in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) beruht. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO erteilt haben. Der Widerruf wirkt allerdings erst für die Zukunft. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon also nicht betroffen. Für den Widerruf reicht eine Nachricht an: TASSO e.V., Otto-Volger-Str. 15, 65843 Sulzbach/Ts. oder eine E-Mail an datenschutz@tasso.net.

 

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

12. Ihre Pflichten uns Ihre Daten bereitzustellen/Mögliche Folgen

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Erfüllung, Durchführung und Beendigung einer (vor)vertraglichen Beziehung erforderlich sind oder die Daten zu deren Erhebung wir per Gesetz verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht dazu in der Lage sein, die (vor)vertragliche Beziehung, den Service oder die Dienstleistung auszuführen. Wichtig ist auch, uns die sich im Laufe der Vertragsbeziehung ergebende Änderungen (beispielsweise Wohnortwechsel) unverzüglich mitzuteilen. Eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, gibt es nicht.

 

 

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

14. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

15. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

16. Datenlöschung und Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht oder gemäß Art. 18 DSGVO gesperrt bzw. in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke noch erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt werden. Das ist z. B. der Fall für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen für die Besteuerung, etc.)

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

17. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufrufen unserer Webseite übermitteln Sie automatisch über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: Datum und Uhrzeit des Abrufs; Name der abgerufenen Website; Website, von der aus der Zugriff erfolgt; Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden); verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem; IP-Adresse des anfragenden Rechners; übertragene Datenmenge. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Allerdings findet eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers nicht statt.
 
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Sicherstellung der Funktionalität der Website; Optimierung bzw. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website; Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität; administrative Zwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
 
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgezählten Zwecken zur Datenerhebung.
 
Logfile-Daten werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die weitere Aufbewahrung der Daten zu Beweiszwecken (z. B. Aufklärung von Missbrauch oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.
 
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

18. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) ablegt, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Innerhalb von Cookies können unterschiedliche Informationen gespeichert werden, wie z. B. Spracheinstellungen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen, Häufigkeit von Seitenaufrufen, eigegebene Suchbegriffe.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unseres Angebots für Sie zu vereinfachen und angenehmer zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Bei den eingesetzten „Session-Cookies“ geht es darum zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese Cookies laufen automatisch beim Schließen der Browsersitzung ab. Darüber hinaus setzen wir zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit ebenfalls temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Der Nutzer kann bestimmte oder alle Cookies jederzeit selbst in den Einstellungen des Browsers deaktivieren oder einschränken. Wenn Sie nicht wünschen, dass wir Informationen über Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internetbrowser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen (z. B. keine Verwendung des „Merkzettels“).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

19. Kontaktaufnahme/Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax, Post, soziale Medien

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. Dies kann über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular, über die E-Mail-Adresse, das Telefon oder Fax, per Post oder aber über die sozialen Medien stattfinden. Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers ausschließlich zur Beantwortung und Abwicklung der Kontaktanfrage/Konversation verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme ergibt sie aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers), aus Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgt) und/oder aus Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit.f DSGVO (zur Wahrung der berechtigten Interessen von TASSO oder eines Dritten).

Die Angaben des Nutzers können in unserem System oder unserer Datenbank gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer es liegt uns dafür eine Einwilligung des Nutzers vor.

Sofern die Anfragen nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, außer der Löschung stehen gesetzliche Archivierungspflichten entgegen. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit findet alle drei Jahre statt.

 

20. Registrierungen über das Formular Tierheimregistrierung für shelta

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten über das Formular „Tierheimregistrierung für shelta” zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und in unserem System gespeichert.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt (siehe hier AGBs). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Die Zwecke einer Tierheimregistrierung über unsere Website sind im Rahmen der AGBs explizit definiert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners auch nach Beendigung des Vertrages weiterhin zu speichern, kann bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen sowie die gespeicherten Daten jederzeit abändern zu lassen.

 
 

21. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • wir durch die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO Ihre lebenswichtige Interessen oder einer anderen natürlichen Person schützen können,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen,
  • die Weitergabe gemäß § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen an dem Ausschluss der Weitergabe nicht überwiegt,
  • die Weitergabe gemäß § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist, sofern Ihre Interessen an dem Ausschluss der Weitergabe nicht überwiegt.

22. Facebook

Im Footer unserer Webseite finden Sie eine allgemeine Verlinkung zur TASSO-Facebook-Seite. Die Datenschutzerklärung von TASSO e.V. sowie Informationen bezüglich Facebook (Punkt 28) finden Sie hier.

Informationen über die Facebook-Seite von TASSO

Wir betreiben diese Seite, um auf unsere kostenlose Dienstleistungen, Produkte, Projekte und Aktivitäten in den Bereichen Vermittlungstiere und Tierschutz aufmerksam zu machen und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer dieser Facebook-Seite sowie unserer Webseite in Kontakt zu treten. Weitere Informationen über TASSO shelta sowie über unsere Tätigkeiten erhalten Sie auf unserer Webseite unter https://shelta.tasso.net/. Der Betrieb der Facebook-Seite von TASSO unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Wir als Betreiber der Facebook-Seite haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken. Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.shelta.net/datenschutz.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen. Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein Facebook-Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellungsmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzerklärung von Facebook enthält weitere Informationen zur Datenverarbeitung: https://www.facebook.com/about/privacy/ In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Uns ist bekannt, dass Facebook die Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Werbung (Analyse, Erstellung personalisierter Werbung)
  • Erstellung von Nutzerprofilen
  • Marktforschung

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmter Nutzer erkennbar. Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Outs) können hier gesetzt werden: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
http://www.youronlinechoices.com/

Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd., ist unter dem EU-U.S. Privacy-Shield zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Datenschutzrichtlinien zu halten. Weitere Informationen zum Privacy-Shield-Status von Facebook finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000Gnyw AAC&status=Active.

Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener

Daten der Benutzer in Drittländer, wie beispielsweise die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die Benutzer können von uns als Betreiber der Seite nicht ausgeschlossen werden.

Erhebung statistischer Daten durch Facebook

Über die sogenannten „Insights“ der Facebook-Seite sind statistische Daten unterschiedlicher Kategorien für TASSO shelta abrufbar. Diese Statistiken werden durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Seite keinen Einfluss. Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Facebook-Seite nachfolgende Daten durch Facebook bereitgestellt: Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentaren, geteilten Inhalten, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern. Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o. g. Datenschutzerklärung von Facebook verweisen.

Wir nutzen diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unserer Facebook-Seite für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir zum Beispiel die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen. Ihre Rechte als Benutzer: Auskunfsabfrage und Widerrufsrecht Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Facebook zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu Ihren Rechten als Benutzer stellen möchten (z. B. Recht auf Löschung). Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne unter datenschutz@tasso.net. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Facebook-Seite auf. (Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem von RAin Sabrina Keese-Haufs | lawlikes | 2018 (https://lawlikes.de/) zur Verfügung gestellten Muster.)

23. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (konkret unser Interesse an eine bedarfsgerechte Gestaltung, Optimierung und den wirtschaftlichen Betrieb unserer Website) gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO setzen wir Inhalts- und Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services (wie z. B. Videos, Schriftarten) einzubinden.

a) YouTube

Unsere Internetseiten enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube, einem Angebot des Anbieters Google Ireland Limited (Google LLC) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen, wie zum Beispiel über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als YouTube-Kunde, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy/).
Opt-Out-Informationen finden Sie unter https://adssettings.google.com/authenticated.

b) OpenStreetMap

Wir binden die Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap“ des Anbieters Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom ein. Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

c) Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z. B. bei Eingaben in Online-Formularen („ReCaptcha“), des Anbieters Google Ireland Limited (Google LLC) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out-Möglichkeiten: https://adssettings.google.com/authenticated

24. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze maximal bemüht. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Dadurch, dass die Vertraulichkeit von E-Mails oder anderen elektronischen Kommunikationsformen im Internet grundsätzlich nicht vollständig gewährleistet ist, empfehlen wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg zu nutzen.
 
Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
 

25. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
 

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024.
 
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://shelta.tasso.net/Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
 

27. Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@tasso.net.